Briefe mühelos versenden mit iDWELL DocFlow über E-Post
Selbst für digital ausgerichtete Immobilienverwalter ist die traditionelle Post weiterhin unerlässlich, um Mieter oder Eigentümer zu erreichen, die nicht digital erreichbar sind. Manuelle Postversandverfahren wie Drucken, Sortieren und Frankieren kosten wertvolle Zeit und Ressourcen.
- Briefe online versenden ohne Drucken, Sortieren oder Frankieren
- Entlastung der Mitarbeiter von sich wiederholenden Aufgaben und Konzentration auf das Wesentliche
- Reduzieren Sie die mit manuellen Mailing-Prozessen verbundenen Kosten
- Kombinieren Sie den klassischen und den digitalen Postversand für einen reibungslosen Ablauf
Optimieren Sie Ihre Sendungen mit Hybridbriefversand
Verwalten Sie die Dokumentenverteilung mühelos und sparen Sie Zeit und Ressourcen. Mit einer Kombination aus traditioneller und digitaler Zustellung stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation jeden Empfänger effizient erreicht.
- Automatisieren Sie die Bearbeitung und den Versand von Dokumenten, auch bei großen Stapeln
- Senkung der Material- und Prozesskosten durch minimalen Papierverbrauch
- Verfolgen Sie genau, wann und an wen die Briefe gesendet wurden
- 100%ige Zugänglichkeit mit hybriden Bereitstellungsoptionen gewährleisten
Sicherer und effizienter Dokumenten-Austausch
Rationalisieren Sie Ihre Korrespondenz und gewährleisten Sie gleichzeitig die höchsten Sicherheitsstandards. Geben Sie Dokumente ganz einfach weiter und senken Sie die Kosten, indem Sie Ihre Postprozesse digitalisieren.
- Einhaltung des strengen Postgeheimnisses und der Compliance-Protokolle
- Geben Sie Dokumente mühelos für Einzelpersonen, Gruppen oder ganze Gebäude frei
- Stellen Sie Erklärungen, Gruppenschreiben und andere Inhalte ohne zusätzlichen Aufwand online zur Verfügung
- Einholung der Zustimmung zum elektronischen Schriftverkehr und Reduzierung der Portokosten
Das Feature auf das Sie gewartet haben
Zeitersparnis durch Automatisierung
Automatisieren Sie die Bearbeitung und den Versand von Dokumenten, um Ihr Team für wichtigere Aufgaben zu entlasten.
Effiziente Kostenreduzierung
Geringere Material-, Porto- und Bearbeitungskosten durch minimierten Papierverbrauch und digitale Optionen.
Vollständige Zugänglichkeit gewährleisten
Erreichen Sie jeden Empfänger mit einer nahtlosen Kombination aus traditionellen und digitalen Versandmethoden
Verbesserung der Transparenz
Behalten Sie den Überblick darüber, wann und an wen die Dokumente gesendet wurden, um die Rechenschaftspflicht zu verbessern.
Aufrechterhaltung hoher Sicherheitsstandards
Einhaltung des strengen Post- geheimnisses und der Vorschriften zum Schutz Ihrer Korrespondenz.
Vereinfachung der Dokumentenverteilung
Geben Sie Dokumente problemlos an Einzelpersonen, Gruppen oder ganze Gebäude weiter und optimieren Sie so die Kommunikationsabläufe.